Déployer des imprimantes par GPO – Point and print restrictions

GPO« Point and print restrictions » va vous aider à déployer des imprimantes par Group Policy dans un environnement Windows. Vous devrez pour cela déployer les imprimantes connectées à un serveur d’impression. Celui-ci possédera les pilotes pour les différentes plateformes présents dans le réseau.

Déployer les pilotes impose à l’utilisateur d’accepter l’installation en tant qu’administrateur locale de la machine. Or ce droit n’est en général pas donné à un simple utilisateur. Mais Microsoft a pensé à une solution sécurisée dans les droits permettant tout de même d’installer les pilotes, et cela sans aucune intervention de l’utilisateur.

La solution se trouve dans les Group Policy sous le paramètre « Point and print restrictions ». Cette solution est possible avec les serveurs Windows 2008 à Windows 2012 R2.

Attention, à partir de Windows Vista SP2, c’est le paramètre qui se trouve dans la partie « Computer » est pris en compte. Avant, c’est le paramètre au niveau « User » qui est pris en compte.

Group Policy Management

Rendez-vous dans le gestionnaire de Group Policy. Sélectionnez une GPO ayant une incidence sur les ordinateurs, ou crée une nouvelle.

Group Policy Management

Editer la Group Policy.

Group Policy Mangement Edit

Point and print restrictions

Rendez-vous dans les paramètres permettant la gestion des imprimantes. Cela se trouve dans :
Computer Configuration > Policies > Administrative Template > Printers

Sélectionnez le paramètre « Point and print restrictions » et cliquez deux fois dessus pour l’éditer.

Group Policy Management Editor Point and Print Restrictions

 

Activez le paramètre et remplissez les paramètres en fonction de vos besoins.

Pour ma part, j’ai configuré comme suit :

  • Activer le paramètre « Users can only point and print to these serves »
  • J’ai encodé la liste des serveurs d’impressions à partir duquel j’autorise le téléchargement des pilotes.
  • J’ai désactivé la demande d’élévation de privilège et l’affichage de popup pour une installation transparente.

Point and Print Restrictions

 

Le paramètre est bien actif.

Group Policy Management Editor Point and Print Restrictions Enabled

 

On peut ensuite voir le résumé dans l’onglet « Settings » du gestionnaire de Group Policy.Group Policy Mangement Settings

Aller plus loin avec les GPO

Guide pour connecter une imprimante à la B-box 3

La 3e version de la B-box, intègre dorénavant un port USB fonctionnel.
Belgacom parle et documente la fonction de partage de disque dur en réseau. Mais ce port USB permet également d’y connecter une imprimante. De quoi faire à moindres frais une imprimante réseau.

Attention, il existe deux modèles de b-box 3. La procédure fonctionne pour les Technicolor, mais ne semble pas fonctionner avec les Sagemcom.

Si lorsque vous vous connectez, la page de connexion ressemble à ce qui suit, vous avez une Sagemcom.

login b-box3 Sagemcom

Comment faire sur la B-box 3 ?

Sur la B-box, il n’y a rien de spécial à faire. Juste connecter le port USB de l’imprimante à la B-box.

Pour vérifier que tout est correctement réalisé, rendez-vous sur l’interface web de la B-box à l’adresse : http://192.168.1.1

loginIntroduisez le mot de passe. Si vous ne le connaissez pas, celui-ci se trouve sur une étiquette coller sur la B-box 3.

login-help-image

 

Si votre imprimante est bien reconnue, elle s’affichera dans la 3e colonne sous USB.

home

 

Cliquez sur l’imprimante pour avoir les informations complètes

usb

 

Le popup qui s’ouvre affichera les détails de la connexion, dont l’adresse IP qui sera utile plus tard.

Canon

 

Comment configurer l’imprimante sur Windows ?

Pour ajouter une imprimante sous Windows, il faut se rendre dans le panneau de configuration.
Sélectionnez ensuite « Périphériques et imprimantes »

Panneau-de-configuration

Rendez-vous sur « Ajout d’une imprimante »

Ajout-d-une-imprimante

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquez directement sur « L’imprimante que je veux n’est pas répertoriée »

l-imprimante-que-je-veux-n-est-pas-repertoriee

Sélectionnez « Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte » et cliquez sur suivant

ajouter-une-imprimante-a-l-aide-d-une-adresse-tcp-ip-ou-d-un-nom-d-hote

Renseignez l’adresse IP de l’imprimante qui se trouve connectée à la B-box 3. Dans mon exemple, il s’agit de 192.168.1.63

Ajouter une imprimante-adresse-ip

Attendez que le processus de détection du port TCP/IP se termine.

detection-du-port-tcp-ip

Sélectionnez « Personnalisé » et cliquez sur Paramètres à sa droite.

Parametrès

Choisissez le protocole LPR et insérez le Nom de la file d’attente « Default ».
Enregistrez les paramètres en cliquant sur « OK ».

Configuration-du-moniteur-de-port-TCP-IP-standard

Cliquez sur suivant.

Suivant

Attendez la fin du processus de détection du modèle de pilote.

Detection-du-modele-de-pilote

Il y a de grandes chances qu’il échoue. Il vous faudra sélectionner l’imprimante manuellement. Soit en la cherchant dans la liste, ou en fournissant le chemin vers les pilotes sur le disque, une clé USB ou un CD/DVD.

Installer-le-pilote-d-imprimante

Si vous aviez déjà installé l’imprimante auparavant, mais via USB par exemple, vous pouvez simplement choisir d’« Utiliser le pilote actuellement installé »

Utiliser-le-pilote-actuellement-installe

Choisissez le nom de votre imprimante.

Entrer-un-nom-d-imprimante

Vu qu’elle est déjà en réseau, vous pouvez choisir de ne pas la partager.

ne-pas-partager-cette-imprimante

Voilà, votre imprimante est installée. Vous pouvez maintenant imprimer une page de test, ou le tester via votre application favorite.

Vous-avez-ajoute

Déployer des imprimantes intelligemment par GPO

Prèrequis

Déployer des imprimantes intelligemment par GPO

Le système de GPO a pour but de personnaliser un environnement Windows. Les configurations par GPO peuvent être globales, ou en fonction de certains paramètres telles que le matériel, l’utilisateur ou la localisation.

Dans le cadre d’imprimantes, dès que vous dépassez cinq imprimantes installées sur un ordinateur, les utilisateurs perdent trop de temps et n’utilise donc plus que l’imprimante par défaut. Heureusement, le système de GPO dans un domaine Windows 2008/2008 R2 a été grandement amélioré et permet de nouvelles possibilités.
Une des solutions à ce problème est de déployer des imprimantes en fonction de différents paramètres pré définis.

Heureusement, le système de GPO dans un domaine Windows 2008/2008 R2 a été grandement amélioré et permet de nouvelles possibilités.

(suite…)